Lister heeft P&P regisseurs gevraagd om ons nieuwe meerjarenbeleidsplan op een kernachtige en aansprekende manier te delen met medewerkers. En dat is gelukt! In korte tijd (1,5 maand) en met een duidelijk plan van aanpak hebben Johanna, Paula, Pieter, Lex en de rest van hun team een animatiefilm gemaakt die de kern van onze plannen goed verwoord en verbeeld. Hun kracht zit, zoals ik het heb ervaren, in goed luisteren en vervolgens de vertaling te maken naar gewone taal en beelden die iedereen begrijpt én waarin de beleidsmakers terugzien wat ze bedoelen.
Daarnaast is het fijn dat het uitgezette tijdschema nauwgezet gevolgd wordt, zodat we voor de deadline nog net in de gelegenheid waren om een klein foutje te verbeteren. Kortom zowel inhoudelijk als qua afspraken heb ik P&P regisseurs heel prettig gevonden om mee samen te werken. Ons meerjarenbeleidsplan is gepresenteerd tijdens een online live show, waarin de animatiefilm een hoofdrol speelde. De reacties van de collega’s waren zonder meer verrast en enthousiast. We verwachten de film nog lang te kunnen gebruiken.

De film zit zo goed in elkaar dat we hem na 6 jaar nog steeds kunnen gebruiken. Maar we hebben nu een nieuwe voorzitter van de raad van bestuur dus hij moet aangepast worden.

ls uitwerking van de Marktvisie werkt het programma weguitbreiding Schiphol-Amsterdam-Almere van Rijkswaterstaat aan een verandering in houding en gedrag tussen opdrachtgever en opdrachtnemer gericht op het verbeteren van de samenwerkingsrelaties. Bij SAA heet dat Dienend Opdrachtgeverschap. Hiervoor heeft P&P regisseurs op basis van een praktijkverhaal een animatiefilm gemaakt dat bijdraagt aan de kracht van de boodschap. Het resultaat is een aantrekkelijk film waarin met humor de kern van Dienend Opdrachtgeverschap wordt gevisualiseerd. De projectopgave staat centraal; alleen door goed samen te werken wordt dit gerealiseerd. Dat gold ook voor de totstandkoming van de animatie, die binnen tijd, budget en scope is gerealiseerd!

Gistermiddag hebben wij de première gehad. De collega’s reageerden zeer enthousiast; met luid applaus!! Eindelijk werd het verhaal eens goed uigelegd!

Lies Maliepaard IT Run Manager Finance van ABN•AMRO en Monique Gerrets de ‘IT Run Expert’ van ABNAMRO die de interne opleidingen schrijft en geeft, waren zo vriendelijk dat ze op camera wilden vertellen wat ze van onze werkwijze en de film vonden.

Het was heel prettig samenwerken met P&P, vanwege hun professionaliteit en flexibiliteit. Ze namen ons als opdrachtgever duidelijk bij de hand door heel expliciet bij de start aan te geven welk tijdpad de productie zou volgen en wanneer besluitvormingsmomenten nodig waren. Hierdoor verliep de besluitvorming rondom de inhoud zeer voorspoedig. De film voldeed aan het doel: na 2 jaar zelfs wordt nog steeds verwezen naar ‘de animatiefilm’ bij de start van het proces.

Wij benaderden P&P met de vraag een uitlegfilm te maken over een bepaalde werkmethode. Over die vraag zijn ze eerst met ons in discussie gegaan. Is dit wel de juiste eerste vraag? Waarom gebeurt het nu niet, terwijl die werkmethode toch zo voor de hand ligt? Door de scherpe blik van Johanna én haar techniek van doorvragen, werd duidelijk dat managers verschillende processen in hun hoofd hadden bij een bepaalde uitdrukking. Dat gaf verwarring! Eerst werd er dus gezamenlijk een betere terminologie afgesproken, waarna aan de slag werd gegaan met het script. Door de manier waarop P&P de scriptbespreking organiseert, ontstaat er een snelkookpangevoel en kunnen er sneller besluiten genomen worden. Het eindresultaat waren twee korte whiteboardanimaties die voor iedereen binnen het bedrijf herkenbaar waren: één video waarin het probleem scherp gezet werd en één video waarin de oplossing ‘in a nutshell’ gepresenteerd werd. De milde humor en de scherpe situatieweergave maakten dat de video’s zo leuk waren om naar te kijken dat ook buiten de afdeling vele medewerkers ernaar kijken én er lering uit trekken.

Over een tijdsbestek van een half jaar heb ik intensief samen mogen werken met Pieter en Paula in twee verschillende projecten. Deze samenwerking heb ik als zeer plezierig ervaren.
Pieter en Paula zijn beide sociaal, vriendelijk en service gericht. Ik heb PP Regisseurs eveneens leren kennen als een professioneel en ervaren onderneming, die zich goed weten in te leven in de opdracht voordat met de uitwerking wordt gestart. Dit komt ondermeer tot uiting in een succesvolle afronding van de video “Aan de Kreek” waarin het verkoopproces van vrije kavels wordt uitgelegd. Mede door deze plezierige samenwerking zijn er twee vervolgopdrachten tot stand gekomen voor het project Overhoeks, waarin de uitleg van WKO-systemen centraal staat. Als teamlid weten Pieter en Paula als geen ander de opdracht tot een goed einde te brengen. Dit doen zij door grondige analyse en met oog voor kwaliteit. De service gerichtheid en commercieel inzicht dragen bij aan win-win situaties voor de opdrachtgever. Wij verwachten in de toekomst nog veelvuldig samen te werken met deze partij!

Johanna Kroon schreef het veranderverhaal voor de ADR in het kader van het verandertraject ‘ADR; Uw kritische vriend’. Haar kennis van verandercommunicatie en storytelling plus haar ervaring binnen de (Rijks)overheid maakt haar een gewilde specialist als het gaat om de inzet van veranderverhalen tijdens verandertrajecten.

P&P regisseurs maken van het veranderverhaal (script) dat Johanna Kroon schrijft -op basis van achtergrondinformatie en diverse interviews met mensen binnen de ADR – een onderhoudende en doeltreffende visuele vertaling. Dit in de vorm van een whiteboard animatiefilm. De totaalaanpak ‘van het afnemen van interviews en het schrijven van een veranderverhaal tot het opleveren van een visuele vertaling’ ondersteunt de communicatie rondom het verandertraject van de ADR op proces, inhoud, beeld en geluid. Deze geheel eigen aanpak heeft bij andere organisaties bewezen de veranderbereidheid bij alle betrokkenen te vergroten en een succesvolle verandering in de hand te werken. Dat is ook voor de ADR het uiteindelijke doel.

Het eindproduct is duurzaam (2-4 jaar te gebruiken) en geschikt voor de communicatie met medewerkers alsook inzetbaar voor de communicatie met de opdrachtgevers van de ADR.

Johanna Kroon schreef het veranderverhaal voor de ADR in het kader van het verandertraject ‘ADR; Uw kritische vriend’. Haar kennis van verandercommunicatie en storytelling plus haar ervaring binnen de (Rijks)overheid maakt haar een gewilde specialist als het gaat om de inzet van veranderverhalen tijdens verandertrajecten.

P&P regisseurs maken van het veranderverhaal (script) dat Johanna Kroon schrijft -op basis van achtergrondinformatie en diverse interviews met mensen binnen de ADR – een onderhoudende en doeltreffende visuele vertaling. Dit in de vorm van een whiteboard animatiefilm. De totaalaanpak ‘van het afnemen van interviews en het schrijven van een veranderverhaal tot het opleveren van een visuele vertaling’ ondersteunt de communicatie rondom het verandertraject van de ADR op proces, inhoud, beeld en geluid. Deze geheel eigen aanpak heeft bij andere organisaties bewezen de veranderbereidheid bij alle betrokkenen te vergroten en een succesvolle verandering in de hand te werken. Dat is ook voor de ADR het uiteindelijke doel.

Het eindproduct is duurzaam (2-4 jaar te gebruiken) en geschikt voor de communicatie met medewerkers alsook inzetbaar voor de communicatie met de opdrachtgevers van de ADR.